Alles auf einen Blick
Was ist SoftPOS?
Software Point of Sale – Ihr Smartphone wird zum vollwertigen Kartenterminal. Keine zusätzliche Hardware nötig.
Für wen geeignet?
Handwerker, Lieferdienste, mobile Dienstleister, Einzelhändler mit niedrigem Transaktionsvolumen.
Kosten bei Future Payments:
- ❌ Keine monatliche Grundgebühr
- ✅ 1,90% für Kreditkarten (Mastercard, Visa)
- ✅ 0,89% für Debitkarten (Maestro, V-Pay)
- ✅ Mindestgebühr: 0,15€ pro Transaktion
Setup-Zeit: Unter 10 Minuten
Benötigt: Android-Smartphone (ab Version 8.0) oder iPhone (ab iOS 13)
Was ist SoftPOS und wie funktioniert es?
SoftPOS verwandelt Ihr Smartphone in ein vollwertiges Kartenterminal – ohne zusätzliche Hardware. Kunden halten ihre Kredit- oder Debitkarte einfach an die Rückseite Ihres Handys, und die Zahlung wird per NFC (Near Field Communication) verarbeitet.
Die Technologie dahinter
Moderne Smartphones verfügen über eingebaute NFC-Chips, die normalerweise für Apple Pay oder Google Pay genutzt werden. SoftPOS-Apps nutzen diese Hardware, um Kartenzahlungen zu akzeptieren – genau wie ein klassisches Kartenterminal.
Der Ablauf:
- Sie öffnen die SoftPOS-App auf Ihrem Smartphone
- Geben den Betrag ein
- Kunde hält seine Karte an Ihr Handy (kontaktlos)
- Zahlung wird in Sekunden verarbeitet
- Digitaler Beleg per E-Mail oder SMS
Wichtig: Die Technologie erfüllt dieselben Sicherheitsstandards (PCI DSS) wie klassische Kartenterminals. Alle Kartendaten werden verschlüsselt übertragen.
SoftPOS vs. klassisches Kartenterminal: Der ehrliche Vergleich
| Kriterium | SoftPOS | Klassisches Terminal |
|---|---|---|
| Anschaffungskosten | 0€ (nutzt vorhandenes Smartphone) | ab 150€ Kauf / 12,50€ Miete |
| Monatliche Grundgebühr | 0€ | ab 12,50€ |
| Transaktionsgebühr Kreditkarte | 1,90% | ab 0,85% |
| Transaktionsgebühr Debitkarte | 0,89% | ab 0,24% |
| Setup-Zeit | 10 Minuten | 1-2 Tage |
| Mobilität | ✅ Extrem mobil | ⚠️ Zusätzliches Gerät |
| Belegdrucker | ❌ Nur digital | ✅ Optional integriert |
| Akkulaufzeit | ⚠️ Abhängig vom Smartphone | ✅ Ganztägig (8-12h) |
| Ideale Nutzung | Gelegentliche Zahlungen, unterwegs | Häufige Zahlungen, stationär |
💡 Hinweis: Auf Mobilgeräten können Sie die Tabelle horizontal scrollen
Für wen lohnt sich SoftPOS wirklich?
✅ SoftPOS ist perfekt für:
1. Mobile Dienstleister
- Handwerker (Elektriker, Klempner, Schreiner): Zahlung direkt beim Kunden vor Ort
- Lieferdienste: Bargeldlose Zahlung bei Auslieferung
- Mobile Pflege & Gesundheitsdienste: Diskrete Abrechnung ohne Bargeld
2. Gelegentliche Kartenzahlungen
- Wochenmarkt-Händler mit geringem Kartenumsatz
- Event-Caterer bei sporadischen Veranstaltungen
- Hobby-Verkäufer auf Flohmärkten
3. Start-ups & Gründer
- Minimale Anfangsinvestition (0€ Hardware)
- Testen, ob Kartenzahlung vom Kunden angenommen wird
- Flexibel skalieren, wenn Bedarf steigt
4. Nebentätigkeiten
- Fotografen bei Shootings
- Personal Trainer bei Kundenterminen
- Nachhilfelehrer bei Hausbesuchen
❌ SoftPOS ist NICHT ideal für:
1. Hohes Transaktionsvolumen
Bei mehr als 30 Transaktionen täglich werden die höheren Gebühren (1,90% statt 0,85%) teuer.
Rechenbeispiel: 50 Transaktionen à 30€ = 1.500€ Umsatz
- SoftPOS: 28,50€ Gebühren
- Klassisches Terminal: 12,75€ Gebühren + 12,50€ Miete = 25,25€ (günstiger!)
2. Stationärer Einzelhandel
- Wenn Sie ohnehin an der Kasse stehen, ist ein dediziertes Terminal praktischer
- Ihr Smartphone blockiert während jeder Zahlung
3. Gastronomie mit hohem Durchsatz
- Cafés, Restaurants, Bars mit 100+ Transaktionen täglich
- Hier rechnet sich ein klassisches Terminal innerhalb weniger Wochen
4. Bedarf an Papierbelegen
- SoftPOS bietet nur digitale Belege
- Wenn Kunden häufig Papierbelege verlangen, ist ein Terminal mit Drucker sinnvoller
Kostenvergleich: Wann rechnet sich welche Lösung?
Szenario 1: Handwerker mit 10 Transaktionen/Monat
- Durchschnittlicher Rechnungsbetrag: 200€
- Monatsumsatz: 2.000€
SoftPOS (Future Payments):
- Kreditkartenanteil 50%: 1.000€ × 1,90% = 19€
- Debitkartenanteil 50%: 1.000€ × 0,89% = 8,90€
- Gesamtkosten: 27,90€/Monat
Klassisches Terminal:
- Kreditkartenanteil 50%: 1.000€ × 0,85% = 8,50€
- Debitkartenanteil 50%: 1.000€ × 0,24% = 2,40€
- Terminal-Miete: 16€ (mobil)
- Gesamtkosten: 26,90€/Monat
→ Ergebnis: Nahezu identisch! SoftPOS hat Vorteil durch 0€ Anschaffung.
Szenario 2: Food Truck mit 150 Transaktionen/Monat
- Durchschnittlicher Betrag: 15€
- Monatsumsatz: 2.250€
SoftPOS:
- Kreditkarten 60%: 1.350€ × 1,90% = 25,65€
- Debitkarten 40%: 900€ × 0,89% = 8,01€
- Gesamtkosten: 33,66€/Monat
Klassisches Terminal:
- Kreditkarten 60%: 1.350€ × 0,85% = 11,48€
- Debitkarten 40%: 900€ × 0,24% = 2,16€
- Terminal-Miete: 16€
- Gesamtkosten: 29,64€/Monat
→ Ergebnis: Bei häufigen Transaktionen wird klassisches Terminal günstiger.
So starten Sie mit SoftPOS in unter 10 Minuten
Schritt 1: Smartphone-Kompatibilität prüfen
- Android: Version 8.0 oder höher + NFC-fähig
- iPhone: iOS 13 oder höher
Schritt 2: Bei Future Payments melden
- Zur SoftPOS-Anmeldung
- Unternehmensdaten verifizieren (dauert 1-2 Werktage)
Schritt 3: App installieren
- Google Play Store (Android) oder App Store (iOS)
- Anmelden mit Ihren Zugangsdaten
Schritt 4: Erste Zahlung testen
- Testbetrag eingeben (z.B. 1€)
- Karte ans Smartphone halten
- Fertig – Sie können loslegen!
Support: Bei Fragen erreichen Sie Future Payments unter 040 226 226 100
Die häufigsten Fragen zu SoftPOS
Ist SoftPOS wirklich sicher?
Ja! SoftPOS erfüllt dieselben PCI DSS Sicherheitsstandards wie klassische Terminals. Alle Kartendaten werden verschlüsselt übertragen und nie auf Ihrem Smartphone gespeichert.
Funktioniert SoftPOS offline?
Nein, Sie benötigen eine Internetverbindung (WLAN oder mobile Daten) zur Zahlungsverarbeitung. Bei Netzproblemen können Zahlungen nicht durchgeführt werden.
Kann ich weiterhin normale Handy-Funktionen nutzen?
Während einer Zahlung ist Ihr Smartphone blockiert. Anrufe oder Nachrichten sind in diesen 10-20 Sekunden nicht möglich.
Gibt es ein Transaktionslimit?
Bei Beträgen über 50€ muss der Kunde seine PIN eingeben. Dafür wird das Smartphone gedreht und der Kunde gibt die PIN auf Ihrem Display ein.
Was passiert bei technischen Problemen?
Future Payments bietet kostenlosen Support per Telefon (040 226 226 100) und E-Mail. Die App enthält zudem eine Troubleshooting-Hilfe.
Fazit: Wann ist SoftPOS die richtige Wahl?
SoftPOS ist eine clevere Lösung für mobile Dienstleister und Gründer, die flexibel und ohne Anfangsinvestition Kartenzahlungen akzeptieren möchten.
SoftPOS lohnt sich für Sie, wenn:
- ✅ Sie weniger als 30 Kartenzahlungen täglich verarbeiten
- ✅ Sie hauptsächlich mobil/unterwegs arbeiten
- ✅ Sie keine Hardware-Investition tätigen möchten
- ✅ Digitale Belege ausreichen
Ein klassisches Terminal ist besser, wenn:
- ❌ Sie hohes Transaktionsvolumen haben (50+ täglich)
- ❌ Sie stationär an der Kasse arbeiten
- ❌ Sie Papierbelege ausdrucken müssen
- ❌ Langfristig niedrigere Gebühren wichtiger sind als 0€ Anschaffung
Jetzt starten: SoftPOS oder klassisches Terminal?
Noch unsicher, welche Lösung passt?
Das Team von Future Payments berät Sie kostenlos und unverbindlich:
📞 Telefon: 040 226 226 100
📧 E-Mail: info@future-payments.de
SoftPOS: Ihr Smartphone wird zum Terminal
- ✅ 0€ monatliche Grundgebühr
- ✅ Setup in unter 10 Minuten
- ✅ Keine Hardware nötig
- ✅ Transparente Gebühren: 1,90% Kreditkarten, 0,89% Debitkarten
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