Warum sich ein genauer Blick auf die Kosten lohnt
Immer mehr Kunden erwarten die Möglichkeit, bargeldlos zu bezahlen – mit Karte, Smartphone oder Smartwatch. Für viele Unternehmen stellt sich deshalb die Frage: Was kostet eigentlich ein EC-Kartenlesegerät wirklich?
In diesem Beitrag erhalten Sie eine klare Übersicht über die laufenden und variablen Kosten. Außerdem zeigen wir, worauf Sie achten sollten, um versteckte Gebühren zu vermeiden – und wie Sie mit Future Payments eine faire und flexible Lösung finden.
Alles auf einen Blick: Die wichtigsten Kosten im Überblick
| Kategorie | Kosten | Details |
|---|---|---|
| Stationäres Terminal | ab 12,50 € / Monat | Monatliche Fixkosten für die Miete |
| Mobiles Terminal | ab 16,00 € / Monat | Monatliche Fixkosten für die Miete |
| Debit- und EC-Karten | 0,24 % vom Umsatz | Transaktionsgebühr bei jeder Kartenzahlung |
| Kreditkarten | 0,85 % vom Umsatz | Für Visa, Mastercard & Co. |
| Mindestgebühr pro Transaktion | 0,04 € | Nur bei sehr kleinen Beträgen relevant |
1. Fixkosten: Miete für Ihr EC-Kartenlesegerät
Je nachdem, ob Sie ein stationäres oder ein mobiles Gerät benötigen, unterscheiden sich die monatlichen Mietkosten leicht:
Stationäres Terminal (z. B. für Ladentheke, Kasse): ab 12,50 €/Monat
Mobiles Terminal (z. B. für Lieferdienste, Friseure, Messen): ab 16,00 €/Monat
Alle Geräte sind bereits vorkonfiguriert, leicht zu bedienen und werden mit modernster Technik geliefert. Die Einrichtung ist im Regelfall innerhalb weniger Minuten erledigt.
2. Variable Kosten: Gebühren pro Transaktion
Neben den festen Mietkosten fallen bei jeder Kartenzahlung Transaktionsgebühren an. Diese richten sich nach dem Zahlungsmedium:
Debit- und EC-Karten: nur 0,24 % vom Umsatz
Kreditkarten (z. B. Visa, Mastercard): 0,85 % vom Umsatz
Beispiel: Bei einem Einkauf von 100 € mit EC-Karte betragen die Gebühren gerade einmal 24 Cent.
💡 Tipp: Viele Händler unterschätzen, wie gering die Gebühren im Verhältnis zum Umsatz sind – und wie stark sich Kartenzahlung auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.
3. Mindestgebühr: Warum 0,04 € pro Transaktion sinnvoll sind
Besonders bei sehr kleinen Beträgen – z. B. beim Kioskkauf oder dem schnellen Espresso – greift eine Mindestgebühr von 0,04 € pro Transaktion. Diese stellt sicher, dass auch Kleinstbeträge wirtschaftlich verarbeitet werden können, ohne versteckte Fixkosten.
4. Keine versteckten Kosten – volle Transparenz
Bei Future Payments legen wir großen Wert auf faire und transparente Konditionen. Das bedeutet für Sie:
✅ Keine Einrichtungsgebühr
✅ Keine Vertragsfalle
✅ Keine überraschenden Zusatzkosten (z. B. für Updates, Support oder Transaktionsauswertungen)
Alle Preise sind nachvollziehbar aufgeschlüsselt – damit Sie Ihre Ausgaben jederzeit im Griff hab
5. Rechnet sich das? Zwei Beispiele aus der Praxis
Beispiel 1: Blumenladen mit 25 Kartenzahlungen/Tag à 18 €
Monatlicher Umsatz: ca. 13.500 €
EC-Karten-Gebühren: 0,24 % → 32,40 €
Mindestgebühren: 25 Zahlungen/Tag × 30 Tage × 0,04 € = 30,00 €
Mietgerät: 12,50 €
Gesamtkosten: ca. 74,90 € / Monat
→ Kostenanteil bei ca. 0,55 % des Umsatzes – bei gleichzeitig höherer Kundenzufriedenheit.
Beispiel 2: Friseursalon mit 250 Zahlungen/Monat à 60 €
Monatlicher Umsatz: 15.000 €
Kartengebühren gemischt: ca. 0,5 % → 75,00 €
Mindestgebühren: 250 Zahlungen × 0,04 € = 10,00 €
Mobiles Terminal: 16,00 €
Gesamtkosten: ca. 101,00 € / Monat
→ Günstiger als Bargeldhandling oder Ausfälle durch fehlendes Wechselgeld.
6. Kartenakzeptanz: Welche Zahlungsmittel können Kunden verwenden?
Moderne Kartenlesegeräte akzeptieren heute deutlich mehr als nur klassische EC-Karten. Besonders praktisch für Ihre Kunden – und ein echter Wettbewerbsvorteil für Sie als Händler:
Girocard / EC-Karte
Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express)
Kontaktlose Zahlungen per Smartphone oder Smartwatch:
Apple Pay, Google Pay, Samsung PayKundenkarten oder Flottenkarten (auf Wunsch aktivierbar)
Je mehr Zahlungsarten Sie akzeptieren, desto niedriger ist die Kaufbarriere – gerade bei Spontankäufen.
7. Mieten oder kaufen – was lohnt sich für wen?
Diese Entscheidung hängt ganz von Ihrem Geschäftsmodell ab. Hier ein kurzer Überblick:
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Regelmäßiger stationärer Einsatz | Mieten (ab 12,50 €) |
| Mobile Einsätze mit wechselnden Orten | Mieten (ab 16,00 €) |
| Seltener Einsatz (z. B. saisonal, Events) | Kaufgerät sinnvoll |
| Wunsch nach minimalen Fixkosten | Kaufgerät |
| Fokus auf Service & Updates | Miete mit Support |
💡 Tipp: Viele Unternehmen starten mit einem Mietgerät – und steigen später ggf. auf den Kauf um.
8. Branchenbeispiele
Taxiunternehmen
Immer mehr Fahrgäste wollen bequem per Karte oder Smartphone zahlen – besonders auf Geschäftsreisen. Ein mobiles Terminal sorgt für schnellen Zahlungsabschluss im Fahrzeug.
Kosmetik- & Nagelstudios
Gerade hier wird oft spontan gezahlt. Kunden erwarten Kartenzahlung, auch bei kleineren Beträgen. Die Mindestgebühr von nur 0,04 € macht das wirtschaftlich.
Marktstände & Pop-up-Stores
Flexibilität ist hier alles: Mit einem mobilen EC-Gerät sind Sie unabhängig vom Ort – ideal für Wochenmärkte, Foodtrucks oder Veranstaltungen.
9. Häufige Fragen (FAQ)
Wie schnell bekomme ich mein EC-Terminal?
In der Regel innerhalb weniger Werktage. Die Geräte kommen bereits vorkonfiguriert – anschließen, fertig.
Muss ich einen langfristigen Vertrag abschließen?
Nein. Bei Future Payments bieten wir flexible Mietmodelle – ohne Knebelverträge.
Welche Kartenarten kann ich akzeptieren?
Girocard, Kreditkarten, Apple/Google Pay, Kundenkarten – individuell konfigurierbar.
Gibt es Zusatzkosten für Software oder Updates?
Nein. Alle Preise sind transparent – ohne versteckte Gebühren oder Updatekosten.
Was passiert bei technischen Problemen?
Unser Kundenservice ist für Sie da. Ersatzgeräte und Support sind Teil unseres Servicepakets.
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