Aktualisiert am 09. März 2026 · Lesezeit: ca. 8 Minuten · Von Future Payments Redaktion
Zusammenfassung: EC-Kartenlesegerät Kosten 2026
- ✅ Stationäres Terminal: ab 12,50 €/Monat Miete
- ✅ Mobiles Terminal: ab 16,00 €/Monat Miete
- ✅ EC-Karten-Gebühr: nur 0,24 % vom Umsatz
- ✅ Kreditkarten-Gebühr: 0,85 % vom Umsatz
- ✅ Mindestgebühr: 0,04 € pro Transaktion
- ✅ Einrichtung & Versand: kostenlos
Immer mehr Kunden erwarten bargeldloses Bezahlen – mit Karte, Smartphone oder Smartwatch. Für Händler, Gastronomen und Dienstleister stellt sich deshalb eine zentrale Frage: Was kostet ein EC-Kartenlesegerät wirklich?
Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab: monatliche Geräte-Miete, Transaktionsgebühren pro Kartenzahlung und mögliche Zusatzkosten. In diesem Ratgeber erklären wir alle Kostenpositionen transparent, vergleichen verschiedene Anbieter und zeigen anhand konkreter Praxisbeispiele, ob sich die Investition für Ihr Geschäft lohnt.
Was kostet ein EC-Kartenlesegerät pro Monat?
Die Kosten für ein EC-Kartenlesegerät setzen sich aus fixen Mietkosten und variablen Transaktionsgebühren zusammen. Hier die wichtigsten Positionen bei Future Payments auf einen Blick:
| Kostenart | Betrag | Details |
|---|---|---|
| Stationäres Terminal | ab 12,50 €/Monat | Ideal für Ladentheke und Kasse |
| Mobiles Terminal | ab 16,00 €/Monat | Für Lieferdienste, Friseure, Messen |
| EC-Karte (Girocard) | 0,24 % vom Umsatz | Pro Kartenzahlung |
| Kreditkarte (Visa, Mastercard) | 0,85 % vom Umsatz | Inkl. American Express (auf Anfrage) |
| Mindestgebühr | 0,04 € pro Transaktion | Nur bei Kleinbeträgen relevant |
| Einrichtungsgebühr | 0,00 € | Keine versteckten Kosten |
| Versand | kostenlos | Vorkonfiguriert & einsatzbereit |
Alle Geräte kommen vorkonfiguriert – Sie schließen das Terminal an und können sofort Kartenzahlungen akzeptieren. Software-Updates, Support und Wartung sind in der Miete enthalten.
Welche Gebühren fallen pro Kartenzahlung an?
Die variablen Kosten richten sich nach dem Zahlungsmittel, das Ihr Kunde nutzt:
0,24 %
Girocard / EC-Karte
Bei 100 € Umsatz = nur 0,24 € Gebühr
0,85 %
Visa & Mastercard
Bei 100 € Umsatz = 0,85 € Gebühr
0,04 €
Mindestgebühr
Greift nur bei Kleinstbeträgen
Rechenbeispiel: Wenn ein Kunde im Blumenladen für 18 € per EC-Karte bezahlt, fallen gerade einmal 4,3 Cent Transaktionsgebühr an. Selbst bei 25 Kartenzahlungen am Tag bleiben die variablen Kosten deutlich unter einem Prozent vom Tagesumsatz.
EC-Kartenlesegerät mieten oder kaufen – was lohnt sich?
Grundsätzlich gibt es zwei Modelle: Miete (monatliche Gebühr, Service inklusive) oder Kauf (einmalige Anschaffung, Wartung eigenverantwortlich). Welches Modell passt zu Ihrem Geschäft?
| Kriterium | Miete | Kauf |
|---|---|---|
| Startkosten | Keine (0 €) | 150 – 450 € |
| Monatliche Kosten | ab 12,50 € | 0 € (ggf. Wartung) |
| Software-Updates | ✅ inklusive | ❌ meist kostenpflichtig |
| Gerätetausch bei Defekt | ✅ kostenlos | ❌ Neukauf nötig |
| Support | ✅ im Preis enthalten | ❌ oft nur eingeschränkt |
| Vertragsbindung | Flexibel, monatl. kündbar | Keine |
| Empfehlung | Für die meisten Händler ideal | Saisonale / seltene Nutzung |
Unser Tipp: Für Händler mit regelmäßigem Kundenkontakt ist die Miete in der Regel die bessere Wahl. Sie profitieren von schnellem Gerätetausch, automatischen Updates und persönlichem Support – ohne Anfangsinvestition. Für saisonale Geschäfte oder sehr seltene Nutzung kann ein Kaufgerät wirtschaftlicher sein.
Anbieter im Vergleich: Future Payments vs. SumUp vs. Flatpay
Am Markt gibt es verschiedene Modelle – von Flatrate-Anbietern wie SumUp bis hin zu klassischen Mietmodellen mit separaten Transaktionsgebühren. Welcher Anbieter passt zu Ihrem Umsatzvolumen?
| Kriterium | Future Payments | SumUp | Flatpay |
|---|---|---|---|
| Monatliche Grundgebühr | ab 12,50 € | 0 € | 0 € |
| EC-Karte (Girocard) | 0,24 % | 1,39 % | 1,29 % |
| Kreditkarte (Visa, MC) | 0,85 % | 1,39 % | 1,29 % |
| Gerätekosten | In Miete enthalten | ab 39 € (Kauf) | Terminal kostenlos (1,29 %) oder POS ab 1.495 € (1,09 %) |
| Persönlicher Support | ✅ Vor Ort, Telefon & E-Mail | ❌ Chat, Nur Online | ✅ Telefon & E-Mail |
| Vertragsbindung | Flexibel | Keine | 12 Monate |
| Am besten geeignet für | Mittlere & hohe Umsätze | Niedrige Umsätze / Gelegenheit | Mittlere Umsätze |
💡 Rechenbeispiel: 15.000 € Kartenumsatz/Monat
- Future Payments: 12,50 € Miete + 36 € EC-Gebühren (0,24 %) = ca. 48,50 €/Monat
- SumUp: 0 € Miete + 208,50 € Flatrate (1,39 %) = ca. 208,50 €/Monat
- Flatpay: 0 € Miete + 193,50 € (1,29 %) = ca. 193,50 €/Monat
→ Bei 15.000 € Kartenumsatz sparen Sie mit Future Payments bis zu 160 € pro Monat gegenüber SumUp und 145 € gegenüber Flatpay.
Fazit: Flatrate-Anbieter wie SumUp sind praktisch für sehr geringe Umsätze oder Gelegenheitsnutzung. Sobald Ihr monatlicher Kartenumsatz regelmäßig über 3.000 € liegt, sind separate Transaktionsgebühren – wie bei Future Payments – deutlich günstiger.
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Rechnet sich das? Kostenbeispiele aus der Praxis
Um die tatsächlichen Kosten greifbar zu machen, haben wir drei typische Geschäftsszenarien durchgerechnet:
Beispiel 1: Blumenladen – 25 Kartenzahlungen/Tag à 18 €
→ Entspricht nur 0,55 % vom Kartenumsatz – bei deutlich höherer Kundenzufriedenheit.
Beispiel 2: Friseursalon – 250 Zahlungen/Monat à 60 €
→ Günstiger als Bargeldhandling – und keine Ausfälle durch fehlendes Wechselgeld.
Beispiel 3: Restaurant – 600 Zahlungen/Monat à 35 €
→ Nur 0,5 % vom Umsatz – vergleichen Sie das mit 1,29–1,39 % bei Flatrate-Anbietern (= bis zu 291,90 €).
Welche Zahlungsmittel können Kunden verwenden?
Moderne EC-Kartenlesegeräte akzeptieren weit mehr als die klassische Girocard. Je mehr Zahlungsarten Sie anbieten, desto niedriger ist die Kaufbarriere für Ihre Kunden:
💳
Girocard / EC-Karte
🌍
Visa & Mastercard
📱
Apple Pay & Google Pay
⌚
Smartwatch-Zahlung
Zusätzlich können auf Wunsch auch American Express, Flottenkarten oder branchenspezifische Kundenkarten aktiviert werden. Alle kontaktlosen Zahlungsmethoden (NFC) werden standardmäßig unterstützt.
EC-Kartenlesegerät für Ihre Branche
Die Anforderungen an ein Kartenterminal unterscheiden sich je nach Branche. Hier sehen Sie, welche Lösung für Ihr Geschäft am besten passt:
🏪 Einzelhandel & Bäckerei
Stationäres Terminal an der Kasse – viele kleine Zahlungen, schnelle Abwicklung. Die niedrige Mindestgebühr von 0,04 € macht auch Kleinbeträge wirtschaftlich.
✂️ Friseure & Kosmetik
Mobiles Terminal für flexible Bezahlung am Platz. Kunden erwarten Kartenzahlung auch bei Dienstleistungen – und geben mit Karte im Schnitt mehr Trinkgeld.
🍽️ Gastronomie
Mehrere mobile Terminals für Tischbedienung. Schnellere Abrechnung, keine Verwechslungen beim Wechselgeld und besserer Überblick über Tagesumsätze.
🚕 Taxi & Lieferdienste
Mobiles Terminal mit LTE – unabhängig vom WLAN-Netz. Besonders auf Geschäftsreisen erwarten Fahrgäste die Möglichkeit zur Kartenzahlung.
🛒 Marktstände & Pop-up-Stores
Maximale Flexibilität mit mobilem EC-Gerät. Ideal für Wochenmärkte, Foodtrucks oder Veranstaltungen – überall dort, wo es keine feste Kasse gibt.
🔧 Handwerker & mobile Dienste
Direkte Bezahlung beim Kunden vor Ort – kein Nachfassen von Rechnungen. Das verbessert die Liquidität und reduziert offene Forderungen.
Häufige Fragen zu EC-Kartenlesegerät Kosten
Was kostet ein EC-Kartenlesegerät im Monat?
Bei Future Payments kostet ein stationäres EC-Kartenlesegerät ab 12,50 € pro Monat, ein mobiles Terminal ab 16,00 €/Monat. Hinzu kommen variable Transaktionsgebühren von 0,24 % (EC-Karte) bzw. 0,85 % (Kreditkarte). Es gibt keine Einrichtungsgebühr.
Wie hoch sind die Gebühren bei EC-Kartenzahlung?
Die Transaktionsgebühr für EC-Kartenzahlungen (Girocard) liegt bei Future Payments bei 0,24 % vom Umsatz. Bei einer Kartenzahlung über 50 € fallen also nur 12 Cent an. Kreditkarten (Visa, Mastercard) kosten 0,85 % pro Transaktion. Es gibt eine Mindestgebühr von 0,04 € bei Kleinbeträgen.
Welches EC-Kartenlesegerät ist am günstigsten?
Das hängt von Ihrem Umsatzvolumen ab. Kaufgeräte wie SumUp (ab 39 €) haben keine monatliche Grundgebühr, dafür aber höhere Transaktionskosten von 1,39 %. Ab ca. 3.000 € Kartenumsatz/Monat ist ein Mietmodell mit niedrigen Prozentsätzen (wie bei Future Payments ab 12,50 €/Monat + 0,24 % EC) in der Regel günstiger.
Gibt es EC-Kartenlesegeräte ohne monatliche Gebühren?
Ja, Anbieter wie SumUp oder myPOS bieten Geräte ohne monatliche Grundgebühr an. Stattdessen zahlen Sie eine höhere Pauschale pro Transaktion (meist 1,39 %). Das lohnt sich vor allem bei wenigen Kartenzahlungen oder geringen Umsätzen. Bei regelmäßigem Betrieb sind Mietmodelle mit separaten, niedrigeren Gebühren meist die bessere Wahl.
Wie schnell bekomme ich mein EC-Terminal?
In der Regel erhalten Sie Ihr Gerät innerhalb weniger Werktage. Alle Terminals kommen bereits vorkonfiguriert – anschließen, kurze Einrichtung, und Sie können sofort Kartenzahlungen akzeptieren.
Muss ich einen langfristigen Vertrag abschließen?
Nein. Future Payments bietet flexible Mietmodelle ohne langfristige Vertragsbindung. Sie können monatlich kündigen und sind nicht an Mindestlaufzeiten gebunden.
Was kostet ein EC-Kartenlesegerät bei der Sparkasse?
Die Kosten bei der Sparkasse variieren je nach Filiale und Modell. In der Regel können Sie mit einer monatlichen Miete ab ca. 15–25 € rechnen, zuzüglich Transaktionsgebühren ab 5,9 Cent pro Transaktion. Die genauen Konditionen erfahren Sie bei Ihrer lokalen Sparkasse.
Gibt es versteckte Kosten bei EC-Kartenlesegeräten?
Bei seriösen Anbietern nicht. Achten Sie darauf, dass keine zusätzlichen Kosten für Einrichtung, Software-Updates, Support oder Transaktionsauswertungen anfallen. Bei Future Payments sind alle diese Leistungen im Mietpreis enthalten – ohne versteckte Gebühren.
Was passiert bei technischen Problemen mit dem Terminal?
Bei Future Payments erhalten Sie persönlichen Support per Telefon und E-Mail. Im Falle eines Defekts wird Ihr Gerät schnellstmöglich ersetzt – der Gerätetausch ist in der Miete enthalten.
Lohnt sich ein EC-Kartenlesegerät für Kleinunternehmer?
Ja, in den meisten Fällen. Studien zeigen, dass Kunden bei Kartenzahlung im Schnitt höhere Beträge ausgeben als bei Barzahlung. Selbst bei geringem Umsatz liegen die Kosten für ein EC-Terminal bei unter 1 % vom Kartenumsatz. Für Kleinunternehmer mit wenigen Transaktionen kann ein Kaufgerät ohne Grundgebühr (z. B. SumUp) sinnvoll sein.
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