Ratgeber · 10 Min. Lesezeit

Kartenzahlung anbieten: Voraussetzungen, Kosten und Ablauf

Kartenzahlung anbieten: Nötig sind ein EC-Terminal, ein Geschäftskonto und ein Zahlungsdienstleister. Stationäre Terminals gibt es ab 12,50 € pro Monat.

Fachlich verantwortlich: Martin Damaszek, Geschäftsführer · Payment-Experte seit 2003

Handwerker in Latzhose hält ein Kartenterminal, an das ein Kunde seine Karte hält.
Kurz erklärt

Um Kartenzahlung anzubieten, brauchen Unternehmen ein EC-Kartenlesegerät, ein Geschäftskonto und einen Vertrag mit einem Zahlungsdienstleister; startklar sind die meisten Betriebe in 48 Stunden, ab 12,50 EUR im Monat plus 0,24 % je girocard-Zahlung (Future Payments, Stand September 2026).

Kosten prüfen
Im Überblick

Um Kartenzahlung anzubieten, brauchen Sie genau drei Dinge: ein EC-Kartenlesegerät, ein Geschäftskonto und einen Vertrag mit einem Zahlungsdienstleister. Die meisten unserer Kunden sind damit innerhalb von 48 Stunden startklar. Die Kosten beginnen bei 12,50 € im Monat für ein stationäres Terminal, bei 16,95 € für ein mobiles, dazu kommen 0,24 % Transaktionsgebühr auf girocard-Umsätze. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht; einmalig fallen 9,95 € Versand oder wahlweise 24,95 € für die Installation vor Ort an.

  • Stationäre Terminals ab 12,50 €/Monat
  • Mobile Terminals ab 16,95 €/Monat
  • Ab 0,24 % Transaktionsgebühr
  • Vorkonfiguriert geliefert
  • Keine Einrichtungsgebühr · Versand 9,95 € einmalig oder Vor-Ort-Installation 24,95 €

Inhaltsverzeichnis

Immer mehr Kunden in Deutschland erwarten, bargeldlos bezahlen zu können – sei es mit EC-Karte, Kreditkarte oder dem Smartphone. Kartenzahlung hat sich im deutschen Einzelhandel und im Dienstleistungsgewerbe als Standard etabliert. Für Unternehmer, Selbstständige und Freiberufler bedeutet das: Wer heute keine Kartenzahlung anbietet, verliert Kunden an die Konkurrenz. Die gute Nachricht: Der Einstieg ist einfacher und günstiger als viele denken. In diesem Ratgeber erfahren Sie alles, was Sie zum Thema Kartenzahlung anbieten wissen müssen – von den Voraussetzungen über die Kosten bis zur Wahl des richtigen EC-Terminals.

Was brauchen Sie, um Kartenzahlung anzubieten?

Um als Unternehmen Kartenzahlung anzubieten, brauchen Sie nur drei Dinge. Der Aufwand ist minimal – die meisten unserer Kunden sind innerhalb von 48 Stunden startklar:

Einen Vertrag mit einem Zahlungsdienstleister – wie Future Payments. Wir übernehmen die Abwicklung, das Clearing und die Abrechnung für Sie.

💡 Gut zu wissen: Sie benötigen weder einen speziellen Internetanschluss noch technisches Vorwissen. Unsere EC-Terminals funktionieren über WLAN oder das Mobilfunknetz (4G/LTE) – auch auf dem Wochenmarkt oder bei Hausbesuchen.

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Was kostet es, Kartenzahlung anzubieten?

Die Kosten für Kartenzahlung setzen sich aus einer monatlichen Mietgebühr für das Terminal und einer prozentualen Transaktionsgebühr zusammen. Bei Future Payments sind die Gebühren transparent – ohne versteckte Zusatzkosten.

KostenartBetragDetails
Stationäres Terminalab 12,50 €/MonatMietgebühr inkl. Service & Updates
Mobiles Terminalab 16,95 €/MonatMit WLAN + 4G, ideal für unterwegs
EC-Karten (Girocard)0,24 % vom UmsatzPro Transaktion, die häufigste Zahlungsart
Visa / Mastercard0,89 % vom UmsatzKredit- und Debitkarten
American Express1,5 % vom Umsatz
Firmenkarten (Commercial Cards)zzgl. 1,30 % auf den KartensatzAufschlag auf den jeweiligen Kartensatz, z. B. Visa-Firmenkarte 0,89 % + 1,30 %
Mindestgebührab 0,04 € pro VorgangFällt nur bei sehr kleinen Beträgen an
Versand9,95 € einmaligVorkonfiguriert geliefert
Vor-Ort-Installation24,95 € einmaligOptional, auf Wunsch
Laufzeit24 MonateMonatlich kündbar gegen 5,00 € je Gerät und Monat

💡 Rechenbeispiel: Bei einem Kartenumsatz von 100 € per EC-Karte zahlen Sie nur 0,24 € Gebühren. Wie sich die Gebühren im Detail zusammensetzen, erklärt unser Ratgeber Kartenzahlung Kosten; was das Gerät selbst kostet, steht unter Kartenlesegerät Kosten.

Unverbindliche Beispielrechnung auf Grundlage der genannten Annahmen – kein Angebot und keine Preiszusage. Verbindlich ist allein Ihr individuelles Angebot.

In 4 Schritten Kartenzahlung anbieten

Bei Future Payments ist der Start denkbar einfach. Vom ersten Kontakt bis zur ersten Kartenzahlung vergehen in der Regel nur 48 Stunden. Anders als bei vielen Anbietern müssen Sie kein kompliziertes Antragsverfahren durchlaufen oder wochenlang auf die Freischaltung warten. Unser Prozess ist auf Geschwindigkeit und Einfachheit ausgelegt – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

1

Beratung

Kostenlose Beratung per Telefon oder E-Mail. Wir finden das passende Terminal für Ihre Branche.

2

Terminal auswählen

Stationär oder mobil – wir empfehlen das optimale Gerät für Ihren Einsatzbereich.

3

Lieferung & Einrichtung

Ihr Terminal kommt vorkonfiguriert per Express. Einfach einschalten und loslegen.

4

Kartenzahlung akzeptieren

Ab sofort akzeptieren Sie EC-Karten, Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay und mehr.

Jetzt Kartenzahlung anbieten

Kostenlose Beratung – unverbindlich – in 48 Stunden einsatzbereit

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Mo–Fr 8–18 Uhr · Kostenlos · Keine Warteschleife

Vorteile, wenn Sie Kartenzahlung anbieten

Kartenzahlung anzubieten ist nicht nur ein Service für Ihre Kunden – es kann auch den Umsatz stützen, weil Kunden nicht mehr durch das Bargeld im Portemonnaie begrenzt sind (mehr dazu im Ratgeber Umsatz steigern). Besonders in Branchen mit höheren Durchschnittsbeträgen wie Arztpraxen, Physiotherapie oder Handwerksbetrieben macht sich die Kartenzahlung schnell bezahlt. Auch das Thema Sicherheit spielt eine Rolle: Weniger Bargeld im Laden bedeutet weniger Risiko für Überfälle und Diebstahl.

Schnellere Abwicklung: Kontaktloses Bezahlen dauert nur wenige Sekunden – weniger Warteschlangen, zufriedenere Kunden.

Garantierte Zahlungseingänge: Kein Risiko von gefälschten Scheinen oder Kassenfehlbeständen.

Kartenzahlung anbieten nach Branche

Jede Branche hat eigene Anforderungen an die Kartenzahlung. Ein Tierarzt benötigt ein anderes Setup als ein Handwerker, der beim Kunden vor Ort kassiert. Deshalb bieten wir bei Future Payments maßgeschneiderte Lösungen für über 30 Branchen an – mit individueller Beratung und auf Ihr Geschäftsmodell abgestimmten Terminals. Hier eine Auswahl unserer Branchen-Lösungen:

Arztpraxen & Zahnarztpraxen

Ideal für IGeL-Leistungen, Zuzahlungen und Privatpatienten. Stationäres Terminal am Empfang.

Mehr erfahren →

Tierarztpraxen

Für Tierärzte, die ihren Kunden moderne Bezahlmöglichkeiten bieten wollen. Auch für Notdienste geeignet.

Mehr erfahren →

Physiotherapie

Zuzahlungen und Selbstzahler-Leistungen bequem per Karte abrechnen. Stationär oder mobil bei Hausbesuchen.

Mehr erfahren →

Friseure & Kosmetik

Schneller Bezahlvorgang zwischen den Terminen. Kontaktlos und hygienisch.

Mehr erfahren →

Handwerker & mobile Dienste

Mobiles Terminal für die Zahlung direkt beim Kunden vor Ort. Funktioniert über 4G.

Mehr erfahren →

Apotheken

Schnelle Abwicklung für Rezeptgebühren und OTC-Produkte. Kontaktlos für hygienisches Bezahlen.

Mehr erfahren →

→ Alle 30+ Branchen ansehen

Praxis-Beispiel: Woraus sich Ihre Kosten zusammensetzen

Ihre monatlichen Kosten bestehen aus zwei Bausteinen: der festen Terminal-Miete (stationär ab 12,50 €/Monat, mobil ab 16,95 €/Monat) und der prozentualen Transaktionsgebühr auf Ihren Kartenumsatz – 0,24 % bei Girocard-Zahlungen, 0,89 % bei Visa/Mastercard und 1,5 % bei American Express, mindestens 0,04 € pro Vorgang.

Beispiel: Tierarztpraxis

Stationäres Terminal am Empfang, viele Girocard-Zahlungen, einzelne Kreditkarten.

  • Fixe Kosten: ab 12,50 €/Monat für das stationäre Terminal
  • Variable Kosten: 0,24 % je Girocard-Zahlung, 0,89 % je Visa-/Mastercard-Zahlung, 1,5 % je American-Express-Zahlung
  • Keine Einrichtungsgebühr · Versand: 9,95 € einmalig oder wahlweise Vor-Ort-Installation: 24,95 €

Physiotherapie-Praxis mit Hausbesuchen

Ein Terminal in der Praxis, ein mobiles Gerät für Termine beim Patienten.

  • Fixe Kosten: ab 12,50 €/Monat stationär, ab 16,95 €/Monat mobil
  • Variable Kosten: 0,24 % je Girocard-Zahlung, 0,89 % je Visa-/Mastercard-Zahlung, 1,5 % je American-Express-Zahlung
  • Keine Einrichtungsgebühr · Versand: 9,95 € einmalig oder wahlweise Vor-Ort-Installation: 24,95 €

💡 Zum Vergleich: Auch Bargeld verursacht Kosten – Zählen, Wechselgeld bestellen, Transport und Bankeinzahlung binden Arbeitszeit. Eine Gegenüberstellung finden Sie unter Kartenzahlung vs. Barzahlung.

Welches Terminal passt zu Ihnen?

Bei Future Payments mieten Sie das Terminal mit Full-Service-Paket – verkauft werden die Geräte nicht. Service, Support und Gerätetausch im Schadensfall sind dabei enthalten. Wann sich das rechnet, rechnet der Ratgeber EC-Terminal mieten durch. Hier die Entscheidungshilfe:

Ihre SituationEmpfehlungKosten
Stationärer Betrieb (Praxis, Laden)Stationäres Terminal am Kassenplatzab 12,50 €/Monat
Mobiler Einsatz (Hausbesuche, Markt)Mobiles Terminal mit WLAN und 4Gab 16,95 €/Monat
Kleiner Betrieb, wenige ZahlungenKompakte Einstiegslösung, siehe EC-Geräte für Kleinunternehmenab 12,50 €/Monat
Maximale Flexibilität gewünschtZusatzgeräte zubuchbar, Modellwechsel möglichab 12,50 €/Monat

Nicht sicher, welches Terminal das richtige ist? Lassen Sie sich kostenlos beraten – wir empfehlen Ihnen die beste Lösung für Ihre Branche.

Einen detaillierten Vergleich aller Geräte finden Sie im EC-Terminal Vergleich, die Bauformen im Detail unter EC-Terminal mobil und alle Modelle mit Miete pro Monat auf der Übersicht EC-Kartenlesegerät.

Bereit, Kartenzahlung anzubieten?

Kostenlose Kostenübersicht anfordern – völlig unverbindlich

✅ Jetzt Angebot anfordern

📞 040 – 226 226 100

Keine Einrichtungsgebühr · Versand 9,95 € oder Vor-Ort-Installation 24,95 € · Keine versteckten Kosten · In 48h startklar

Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Unser Team berät Sie kostenlos und unverbindlich.

📞 Telefon 040 – 226 226 100

📧 E-Mail info@future-payments.de

💬 Kontaktformular Zum Kontaktformular

Häufige Fragen zu Kartenzahlung anbieten

Was benötigt man, um Kartenzahlung anzubieten?

Sie benötigen lediglich ein EC-Kartenlesegerät, ein Geschäftskonto und einen Vertrag mit einem Zahlungsdienstleister wie Future Payments. Einen speziellen Internetanschluss oder technisches Vorwissen brauchen Sie nicht, da die Terminals über WLAN oder 4G/LTE funktionieren.

Wie viel kostet es, Kartenzahlung anzubieten?

Die Kosten setzen sich aus einer Terminal-Miete ab 12,50 €/Monat für stationäre bzw. ab 16,95 €/Monat für mobile Geräte sowie einer prozentualen Transaktionsgebühr pro Kartenzahlung zusammen. Bei Future Payments liegt diese bei 0,24 % für Girocard-, 0,89 % für Visa-/Mastercard- und 1,5 % für American-Express-Zahlungen (mindestens 0,04 € pro Vorgang). Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht; einmalig fallen 9,95 € Versand oder wahlweise 24,95 € für die Installation vor Ort an.

Wie schnell kann ich mit der Kartenzahlung starten?

In der Regel sind Sie innerhalb von 48 Stunden startklar. Das Terminal wird vorkonfiguriert per Express geliefert, sodass Sie es nur noch einschalten und mit WLAN oder Mobilfunk verbinden müssen.

Bin ich als Unternehmen verpflichtet, Kartenzahlung anzubieten?

Nein, in Deutschland besteht aktuell keine generelle gesetzliche Pflicht zur Kartenzahlung – mehr dazu im Ratgeber zur Kartenzahlungspflicht. Da jedoch immer mehr Kunden bargeldlos bezahlen möchten, verlieren Unternehmen ohne Kartenzahlung zunehmend Kunden an die Konkurrenz.

Welche Zahlungsmethoden kann ich mit einem EC-Terminal akzeptieren?

Mit einem Terminal von Future Payments akzeptieren Sie Girocard, Visa, Mastercard, American Express sowie kontaktlose Zahlungen über Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay. Alle Zahlungsarten laufen über ein einziges Gerät.

Brauche ich für Kartenzahlung einen festen Internetanschluss?

Nicht unbedingt. Mobile EC-Terminals funktionieren über das 4G/LTE-Mobilfunknetz und kommen ohne festen Internetanschluss aus. Für stationäre Terminals empfehlen wir eine WLAN-Verbindung, wobei eine SIM-Karte als Backup möglich ist.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit für ein EC-Terminal?

Ja. Die Mietverträge von Future Payments laufen 24 Monate. Wer flexibler bleiben möchte, kann monatlich kündbar abschließen – dafür kommen 5,00 € je Gerät und Monat auf die Miete. Versteckte Kosten gibt es dabei nicht.

Quellen

Ratgeber

Gebühren und Terminal-Kosten konkret prüfen lassen.