Kartenlesegerät Kosten: Was kostet ein EC-Terminal im Monat?

Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, Software-Updates, Gerätetausch und Support sind in der Miete enthalten. Die SIM-Karte braucht nur, wer das mobile Gerät ohne WLAN nutzt, etwa auf dem Wochenmarkt oder im Taxi.

Alle Preise zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. Unverbindliche Beispielrechnung auf Grundlage der genannten Annahmen, kein Angebot und keine Preiszusage. Verbindlich ist allein Ihr individuelles Angebot.

Woraus sich diese Sätze zusammensetzen, welche Aufschläge bei Firmen- und Auslandskarten dazukommen und wie Sie die Gebühren senken, steht im Ratgeber Kartenzahlung Gebühren.

Grundsätzlich gibt es zwei Modelle: Miete (monatliche Gebühr, Service inklusive) oder Kauf (einmalige Anschaffung, Wartung eigenverantwortlich). Welches Modell passt zu Ihrem Geschäft?

Unser Tipp: Für Händler mit regelmäßigem Kundenkontakt ist die Miete in der Regel die bessere Wahl. Sie profitieren von schnellem Gerätetausch, automatischen Updates und persönlichem Support, ohne Anfangsinvestition. Für saisonale Geschäfte oder sehr seltene Nutzung kann ein Kaufgerät wirtschaftlicher sein.

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Entscheidend ist der Kartenumsatz. Zwischen unseren 0,24 % auf die girocard und einer Pauschale von 1,39 % liegen 1,15 Prozentpunkte. Ein stationäres Terminal für 12,50 € im Monat ist damit ab rund 1.100 € girocard-Umsatz im Monat günstiger als die Pauschale, ein mobiles für 16,95 € ab rund 1.470 €. Wer darunter liegt, fährt mit einem Modell ohne Grundgebühr besser. Alle Modelle mit Marktpreisen und einer Rechnung für drei Umsatzgrößen stehen im EC-Kartenlesegerät Vergleich.

Unverbindliche Beispielrechnung auf Grundlage der genannten Annahmen, kein Angebot und keine Preiszusage. Verbindlich ist allein Ihr individuelles Angebot.

Wie sich die EC-Terminal Kosten mit dem Umsatz entwickeln, zeigt das Diagramm: Die Miete bleibt gleich, nur die girocard-Gebühr wächst mit.

Um die tatsächlichen Kosten greifbar zu machen, haben wir drei typische Geschäftsszenarien durchgerechnet:

Beispiel 1: Blumenladen, 25 Kartenzahlungen/Tag à 18 €

→ Entspricht nur 0,33 % vom Kartenumsatz, bei deutlich höherer Kundenzufriedenheit.

Beispiel 2: Friseursalon, 250 Zahlungen/Monat à 60 €

→ Günstiger als Bargeldhandling und keine Ausfälle durch fehlendes Wechselgeld.

Beispiel 3: Restaurant, 600 Zahlungen/Monat à 35 €

→ Nur 0,4 % vom Umsatz: So bleiben die laufenden Zahlungskosten auch bei hohem Kartenanteil gut planbar.

Unverbindliche Beispielrechnung auf Grundlage der genannten Annahmen, kein Angebot und keine Preiszusage. Verbindlich ist allein Ihr individuelles Angebot.

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Was kostet ein Kartenlesegerät?

Bei Future Payments kostet ein Kartenlesegerät ab 12,50 € Miete im Monat (stationär) oder 16,95 € (mobil), dazu Gebühren je Zahlung: 0,24 % bei girocard, 0,89 % bei Visa und Mastercard, mindestens 0,04 €. Einmalig kommen 9,95 € für den Versand dazu, alle Preise zzgl. MwSt. Bei 5.000 € girocard-Umsatz im Monat sind das zusammen 24,50 € im Monat. Ihre eigene Rechnung mit Ihrem Kartenmix macht der Kostencheck.

Was kostet ein EC-Terminal im Monat?

Bei Future Payments kostet ein stationäres EC-Kartenlesegerät ab 12,50 € pro Monat, ein mobiles Terminal ab 16,95 €/Monat. Hinzu kommen variable Transaktionsgebühren von 0,24 % (Girocard), 0,89 % (Visa/Mastercard) bzw. 1,5 % (American Express). Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht; einmalig fallen 9,95 € Versand oder wahlweise 24,95 € für die Installation vor Ort an.

Was kostet ein Kartenlesegerät im Jahr?

Ein stationäres Kartenlesegerät kostet bei Future Payments im ersten Jahr 159,95 € (zwölf Monatsmieten à 12,50 € plus 9,95 € Versand), ein mobiles 213,35 €, jeweils zzgl. MwSt. Über die gesamte Laufzeit von 24 Monaten sind es 309,95 € bzw. 416,75 €. Dazu kommen die Gebühren je Kartenzahlung, die vom Umsatz abhängen.

Was kostet eine Transaktion über das Kartenlesegerät?

Die Transaktionsgebühr für Girocard-Zahlungen liegt bei Future Payments bei 0,24 % vom Umsatz. Bei einer Kartenzahlung über 50 € fallen also nur 12 Cent an. Kreditkarten kosten 0,89 % (Visa, Mastercard) bzw. 1,5 % (American Express) pro Transaktion. Es gibt eine Mindestgebühr von 0,04 € bei Kleinbeträgen. Wie sich die Sätze zusammensetzen, erklärt der Ratgeber Kartenzahlung Gebühren.

Welches EC-Kartenlesegerät ist am günstigsten?

Das hängt von Ihrem Umsatzvolumen ab. Kaufgeräte ohne monatliche Grundgebühr können bei sehr wenigen Zahlungen sinnvoll sein, haben dafür aber meist höhere Transaktionskosten. Je regelmäßiger Kartenzahlungen anfallen, desto stärker fällt der Prozentsatz ins Gewicht. Dann ist ein Mietmodell mit niedrigen Gebühren (bei Future Payments ab 12,50 €/Monat + 0,24 % EC) in der Regel günstiger. Wer nur gelegentlich kassiert, kann auch das eigene Smartphone mit einer SoftPOS-Lösung nutzen.

Gibt es kostenlose Kartenlesegeräte?

Nein, ganz ohne Kosten gibt es kein Kartenlesegerät. Angebote ohne Kaufpreis oder Monatsgebühr berechnen dafür in der Regel einen höheren Prozentsatz je Zahlung. Welches Modell günstiger ist, hängt von Ihrem Kartenumsatz ab: Bei regelmäßigen Kartenzahlungen ist eine Miete mit niedrigen Gebühren meist günstiger, bei Future Payments ab 12,50 € im Monat und 0,24 % je girocard-Zahlung.

Gibt es EC-Kartenlesegeräte ohne monatliche Gebühren?

Ja, es gibt Geräte ohne monatliche Grundgebühr. Stattdessen zahlen Sie meist eine höhere Pauschale pro Transaktion. Das lohnt sich vor allem bei wenigen Kartenzahlungen oder geringen Umsätzen. Bei regelmäßigem Betrieb sind Mietmodelle mit separaten, niedrigeren Gebühren meist die bessere Wahl: Ein stationäres Terminal von Future Payments ist ab rund 1.100 € girocard-Umsatz im Monat günstiger als eine Pauschale von 1,39 %.

Wie schnell bekomme ich mein EC-Terminal?

In der Regel erhalten Sie Ihr Gerät innerhalb weniger Werktage. Alle Terminals kommen bereits vorkonfiguriert: anschließen, kurze Einrichtung, und Sie können sofort Kartenzahlungen akzeptieren.

Muss ich einen langfristigen Vertrag abschließen?

Die Mietverträge von Future Payments laufen 24 Monate. Wer sich nicht so lange binden möchte, kann auf Wunsch monatlich kündbar abschließen. Dafür kommen 5,00 € je Gerät und Monat auf die Miete. Eine Laufzeit von 36 Monaten bieten wir nicht an.

Was kostet ein EC-Kartenlesegerät bei der Sparkasse?

Die Konditionen der Sparkassen sind nicht einheitlich: Sie unterscheiden sich je nach Institut, Gerätemodell und Vertragspaket. Fragen Sie die genauen Miet- und Transaktionskonditionen direkt bei Ihrer lokalen Sparkasse an und vergleichen Sie sie mit den hier genannten Konditionen von Future Payments (stationär ab 12,50 €/Monat, mobil ab 16,95 €/Monat).

Gibt es versteckte Kosten bei EC-Kartenlesegeräten?

Bei seriösen Anbietern nicht. Achten Sie darauf, dass keine zusätzlichen Kosten für Software-Updates, Support oder Transaktionsauswertungen anfallen. Bei Future Payments sind diese Leistungen im Mietpreis enthalten. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Offen ausgewiesen sind die einmaligen Posten: 9,95 € Versand oder, wenn gewünscht, 24,95 € für die Installation vor Ort.

Was passiert bei technischen Problemen mit dem Terminal?

Bei Future Payments erhalten Sie persönlichen Support per Telefon und E-Mail. Im Falle eines Defekts wird Ihr Gerät schnellstmöglich ersetzt. Der Gerätetausch ist in der Miete enthalten.

Lohnt sich ein EC-Kartenlesegerät für Kleinunternehmer?

Ja, in den meisten Fällen. Bei den Rechenbeispielen oben liegen die Gesamtkosten für ein EC-Terminal bei unter 1 % vom Kartenumsatz, ab 12,50 €/Monat Miete plus 0,24 % je EC-Zahlung. Für Kleinunternehmer mit sehr wenigen Transaktionen kann alternativ ein Kaufgerät ohne Grundgebühr sinnvoll sein. Mehr dazu auf der Seite EC-Geräte für Kleinunternehmen.

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