Kartenlesegerät Kosten: Was kostet ein EC-Terminal im Monat?

Die Mindestgebühr von 0,04 € greift nur dort, wo der prozentuale Satz darunter liegt: bei einer Girocard-Zahlung also unterhalb von rund 17 €.

Rechenbeispiel: Wenn ein Kunde im Blumenladen für 18 € per EC-Karte bezahlt, fallen gerade einmal 4,3 Cent Transaktionsgebühr an. Selbst bei 25 Kartenzahlungen am Tag bleiben die variablen Kosten deutlich unter einem Prozent vom Tagesumsatz.

Unverbindliche Beispielrechnung auf Grundlage der genannten Annahmen, kein Angebot und keine Preiszusage. Verbindlich ist allein Ihr individuelles Angebot.

Grundsätzlich gibt es zwei Modelle: Miete (monatliche Gebühr, Service inklusive) oder Kauf (einmalige Anschaffung, Wartung eigenverantwortlich). Welches Modell passt zu Ihrem Geschäft?

Unser Tipp: Für Händler mit regelmäßigem Kundenkontakt ist die Miete in der Regel die bessere Wahl. Sie profitieren von schnellem Gerätetausch, automatischen Updates und persönlichem Support, ohne Anfangsinvestition. Für saisonale Geschäfte oder sehr seltene Nutzung kann ein Kaufgerät wirtschaftlicher sein.

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Quellen: öffentliche Preis- und Produktseiten von Anbietern mobiler Kartenleser, Terminal-Pauschalen, Netzbetreibern und Banken, alle abgerufen am 11. September 2026. Future Payments: eigene Konditionen.

Drei Punkte gehören zur Einordnung. Erstens ist ein Kaufpreis kein Kostenvorteil, sondern eine Verschiebung: Wer ein Terminal für 109 € kauft und 36 Monate nutzt, trägt rechnerisch rund 3 € im Monat. Dafür liegt die Ersatzbeschaffung nach der Gewährleistung bei ihm, während im Mietmodell Austausch, Updates und Zertifizierungswechsel enthalten sind. Die vollständige Gegenrechnung über 36 Monate steht im Ratgeber Kartenlesegerät kaufen oder mieten. Zweitens entscheidet nicht die Monatsgebühr, sondern der Kartenmix. Pauschalmodelle behandeln die girocard wie eine Kreditkarte; in vielen Ladengeschäften laufen aber 70 bis 85 % der Kartenumsätze über die girocard. Umgekehrt ist eine Pauschale im Vorteil, wo viel American Express oder viele internationale Karten anfallen: Bei manchen Pauschalanbietern kostet Amex 1,39 % und damit weniger als unsere 1,5 %. Drittens sind Modelle ohne Grundgebühr bei geringem Kartenumsatz schlicht günstiger. Die Rechnung dazu ist kurz: Zwischen unseren 0,24 % auf die girocard und einer Pauschale von 1,39 % liegen 1,15 Prozentpunkte. Ein stationäres Terminal für 12,50 € im Monat ist damit ab rund 1.100 € girocard-Umsatz im Monat günstiger als die Pauschale (12,50 € ÷ 1,15 %), ein mobiles für 16,95 € ab rund 1.470 €. Wer darunter liegt, fährt mit einem Modell ohne Grundgebühr besser. Das sagen wir lieber vorher als hinterher.

Unverbindliche Beispielrechnung auf Grundlage der genannten Annahmen, kein Angebot und keine Preiszusage. Verbindlich ist allein Ihr individuelles Angebot.

Eine Einschränkung zur Tabelle: Nicht jeder Smartphone-Kartenleser akzeptiert die girocard. Bei manchen Anbietern beherrscht sie nur ein Teil der Geräte, andere führen sie gar nicht in der Akzeptanzliste. In einem deutschen Ladengeschäft, in dem die meisten Kunden mit girocard zahlen, ist das der wichtigere Punkt als jeder Prozentsatz.

Was die Anbieter nicht veröffentlichen: Hausbanken veröffentlichen in der Regel keine bundesweit einheitliche Preisliste für Kartenterminals. Einzelne Institute nennen Beispielpreise zwischen rund 12 und 17 € Miete im Monat bei 3 bis 15 Cent je Transaktion, doch diese Angaben gelten jeweils nur für das eigene Haus und die dort genannte Zielgruppe. Für Ihre Bank müssen Sie die Konditionen direkt erfragen. Auch nennen nicht alle Anbieter einen Satz für American Express oder eine Mindestvertragslaufzeit. Wo ein Anbieter schweigt, steht hier keine Schätzung.

Wie sich die EC-Terminal Kosten mit dem Umsatz entwickeln, zeigt das Diagramm: Die Miete bleibt gleich, nur die girocard-Gebühr wächst mit.

Um die tatsächlichen Kosten greifbar zu machen, haben wir drei typische Geschäftsszenarien durchgerechnet:

Beispiel 1: Blumenladen, 25 Kartenzahlungen/Tag à 18 €

→ Entspricht nur 0,33 % vom Kartenumsatz, bei deutlich höherer Kundenzufriedenheit.

Beispiel 2: Friseursalon, 250 Zahlungen/Monat à 60 €

→ Günstiger als Bargeldhandling und keine Ausfälle durch fehlendes Wechselgeld.

Beispiel 3: Restaurant, 600 Zahlungen/Monat à 35 €

→ Nur 0,4 % vom Umsatz: So bleiben die laufenden Zahlungskosten auch bei hohem Kartenanteil gut planbar.

Unverbindliche Beispielrechnung auf Grundlage der genannten Annahmen, kein Angebot und keine Preiszusage. Verbindlich ist allein Ihr individuelles Angebot.

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Was kostet ein EC-Terminal im Monat?

Bei Future Payments kostet ein stationäres EC-Kartenlesegerät ab 12,50 € pro Monat, ein mobiles Terminal ab 16,95 €/Monat. Hinzu kommen variable Transaktionsgebühren von 0,24 % (Girocard), 0,89 % (Visa/Mastercard) bzw. 1,5 % (American Express). Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht; einmalig fallen 9,95 € Versand oder wahlweise 24,95 € für die Installation vor Ort an.

Was kostet eine Transaktion über das Kartenlesegerät?

Die Transaktionsgebühr für Girocard-Zahlungen liegt bei Future Payments bei 0,24 % vom Umsatz. Bei einer Kartenzahlung über 50 € fallen also nur 12 Cent an. Kreditkarten kosten 0,89 % (Visa, Mastercard) bzw. 1,5 % (American Express) pro Transaktion. Es gibt eine Mindestgebühr von 0,04 € bei Kleinbeträgen. Alle Kostenarten im Überblick: Kartenzahlung Kosten.

Welches EC-Kartenlesegerät ist am günstigsten?

Das hängt von Ihrem Umsatzvolumen ab. Kaufgeräte ohne monatliche Grundgebühr können bei sehr wenigen Zahlungen sinnvoll sein, haben dafür aber meist höhere Transaktionskosten. Je regelmäßiger Kartenzahlungen anfallen, desto stärker fällt der Prozentsatz ins Gewicht. Dann ist ein Mietmodell mit niedrigen Gebühren (bei Future Payments ab 12,50 €/Monat + 0,24 % EC) in der Regel günstiger. Wer nur gelegentlich kassiert, kann auch das eigene Smartphone mit einer SoftPOS-Lösung nutzen.

Gibt es kostenlose Kartenlesegeräte?

Nein, ganz ohne Kosten gibt es kein Kartenlesegerät. Angebote ohne Kaufpreis oder Monatsgebühr berechnen dafür in der Regel einen höheren Prozentsatz je Zahlung. Welches Modell günstiger ist, hängt von Ihrem Kartenumsatz ab: Bei regelmäßigen Kartenzahlungen ist eine Miete mit niedrigen Gebühren meist günstiger, bei Future Payments ab 12,50 € im Monat und 0,24 % je girocard-Zahlung.

Gibt es EC-Kartenlesegeräte ohne monatliche Gebühren?

Ja, es gibt Geräte ohne monatliche Grundgebühr. Stattdessen zahlen Sie meist eine höhere Pauschale pro Transaktion. Das lohnt sich vor allem bei wenigen Kartenzahlungen oder geringen Umsätzen. Bei regelmäßigem Betrieb sind Mietmodelle mit separaten, niedrigeren Gebühren meist die bessere Wahl.

Wie schnell bekomme ich mein EC-Terminal?

In der Regel erhalten Sie Ihr Gerät innerhalb weniger Werktage. Alle Terminals kommen bereits vorkonfiguriert: anschließen, kurze Einrichtung, und Sie können sofort Kartenzahlungen akzeptieren.

Muss ich einen langfristigen Vertrag abschließen?

Die Mietverträge von Future Payments laufen 24 Monate. Wer sich nicht so lange binden möchte, kann auf Wunsch monatlich kündbar abschließen. Dafür kommen 5,00 € je Gerät und Monat auf die Miete. Eine Laufzeit von 36 Monaten bieten wir nicht an.

Was kostet ein EC-Kartenlesegerät bei der Sparkasse?

Die Konditionen der Sparkassen sind nicht einheitlich: Sie unterscheiden sich je nach Institut, Gerätemodell und Vertragspaket. Fragen Sie die genauen Miet- und Transaktionskonditionen direkt bei Ihrer lokalen Sparkasse an und vergleichen Sie sie mit den hier genannten Konditionen von Future Payments (stationär ab 12,50 €/Monat, mobil ab 16,95 €/Monat).

Gibt es versteckte Kosten bei EC-Kartenlesegeräten?

Bei seriösen Anbietern nicht. Achten Sie darauf, dass keine zusätzlichen Kosten für Software-Updates, Support oder Transaktionsauswertungen anfallen. Bei Future Payments sind diese Leistungen im Mietpreis enthalten. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Offen ausgewiesen sind die einmaligen Posten: 9,95 € Versand oder, wenn gewünscht, 24,95 € für die Installation vor Ort.

Was passiert bei technischen Problemen mit dem Terminal?

Bei Future Payments erhalten Sie persönlichen Support per Telefon und E-Mail. Im Falle eines Defekts wird Ihr Gerät schnellstmöglich ersetzt. Der Gerätetausch ist in der Miete enthalten.

Lohnt sich ein EC-Kartenlesegerät für Kleinunternehmer?

Ja, in den meisten Fällen. Bei den Rechenbeispielen oben liegen die Gesamtkosten für ein EC-Terminal bei unter 1 % vom Kartenumsatz, ab 12,50 €/Monat Miete plus 0,24 % je EC-Zahlung. Für Kleinunternehmer mit sehr wenigen Transaktionen kann alternativ ein Kaufgerät ohne Grundgebühr sinnvoll sein. Mehr dazu auf der Seite EC-Geräte für Kleinunternehmen.

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