Ja, Sie dürfen in Ihrem Geschäft nur Kartenzahlung anbieten (Stand: 10. November 2026). Voraussetzung ist, dass Ihre Kundschaft das vor dem Kauf erkennen kann, zum Beispiel an einem Schild am Eingang und an der Kasse. Fehlt dieser Hinweis, müssen Sie Bargeld annehmen.
Die Frage stellt sich gerade vielen Betrieben: Cafés, Bäckereien, Friseure und Boutiquen, die ohnehin den Großteil ihres Umsatzes per Karte machen und sich Wechselgeld, Kassensturz und den Weg zur Bank sparen wollen. Dieser Ratgeber erklärt, worauf die Regel beruht, wie der Hinweis aussehen muss, wo Ausnahmen gelten und welche Änderungen aus Berlin und Brüssel kommen können. Im zweiten Abschnitt finden Sie ein Schild „Bei uns nur Kartenzahlung“ als PDF zum Ausdrucken.
Ist nur Kartenzahlung in Deutschland erlaubt?
Ja, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und Kundschaft ist das erlaubt. Zwei Regeln treffen dabei aufeinander, und die Deutsche Bundesbank erklärt in ihren häufig gestellten Fragen zum Bargeld, welche wann gilt:
- Bargeld ist gesetzliches Zahlungsmittel. Euro-Banknoten sind im Euroraum das einzige unbeschränkte gesetzliche Zahlungsmittel. Wer damit zahlt, erfüllt seine Schuld grundsätzlich ordnungsgemäß.
- Es gilt Vertragsfreiheit. Käufer und Verkäufer dürfen vereinbaren, wie bezahlt wird, und eine Zahlungsart auch ausschließen.
Die Bundesbank fasst das so zusammen: Einschränkungen bei den Zahlungsmitteln „müssen … vor Vertragsabschluss vereinbart werden, z. B. durch Anbringen eines Aushangs an der Ladenkasse“. Und weiter: „Anderenfalls kann mit Bargeld gezahlt werden.“
Praktisch heißt das: Ein gut sichtbares Schild „Nur Kartenzahlung“ macht die Zahlungsart zum Teil des Kaufs. Wer den Laden trotzdem betritt und etwas kauft, hat sich darauf eingelassen. Ein Gesetz, das Händlern die Annahme von Bargeld vorschreibt, gibt es in Deutschland heute nicht, ebenso wenig wie eine Pflicht zur Kartenzahlung.
Wie muss der Hinweis aussehen?
Entscheidend ist der Zeitpunkt: Der Hinweis muss wirken, bevor der Vertrag zustande kommt. Wann das ist, hängt vom Geschäft ab.
- Laden und Theke: Der Kaufvertrag entsteht an der Kasse. Ein Aushang an der Kasse genügt nach der Bundesbank-Formulierung. Sicherer ist ein zweites Schild am Eingang, damit niemand erst mit vollem Korb davon erfährt.
- Restaurant, Café, Bar: Der Vertrag entsteht mit der Bestellung, nicht erst beim Bezahlen. Der Hinweis gehört deshalb an die Tür und auf die Speisekarte oder die Bestelltafel. Wer erst bei der Rechnung „wir nehmen nur Karte“ sagt, ist zu spät.
- Termine und Dienstleistungen: Bei Friseur, Kosmetik oder Werkstatt entsteht der Vertrag oft schon bei der Buchung. Nennen Sie die Zahlungsart in der Terminbestätigung, auf der Website und in der Preisliste.
- Online sichtbar machen: Tragen Sie die Zahlungsarten auch auf Ihrer Website und in Ihrem Unternehmensprofil bei Google ein. Das verhindert Ärger an der Kasse, auch wenn es den Aushang vor Ort nicht ersetzt.
Formulieren Sie klar und ohne Kleingedrucktes: „Bei uns nur Kartenzahlung, kein Bargeld“ ist eindeutig. „Kartenzahlung bevorzugt“ schließt Bargeld dagegen nicht aus.
Unser Schild zum Ausdrucken: Das Schild „Bei uns nur Kartenzahlung“ (PDF, DIN A4) nennt Karte, Smartphone und Smartwatch und passt hinter jede Glastür. Es ist kostenlos und darf frei verwendet werden.
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Was gilt, wenn jemand trotzdem bar zahlen will?
Das hängt davon ab, ob der Hinweis rechtzeitig sichtbar war.
Mit Hinweis vor dem Kauf: Sie dürfen die Barzahlung ablehnen. Kommt kein Kauf zustande, weil die Person nur Bargeld dabeihat, ist das ihr Risiko. Viele Betriebe bieten in diesem Fall trotzdem eine Lösung an, etwa die Zahlung per Überweisung oder das Bezahlen beim nächsten Besuch. Das ist Kulanz, keine Pflicht.
Ohne Hinweis oder nach dem Verzehr: Hat ein Gast im Restaurant gegessen und konnte vorher nicht erkennen, dass Sie kein Bargeld nehmen, müssen Sie seine Banknoten annehmen. Dasselbe gilt im Laden, wenn das Schild fehlt oder verdeckt ist.
Wenn das Terminal ausfällt: Diesen Fall regelt kein Gesetz ausdrücklich. Wenn Kartenzahlung technisch nicht möglich ist, können Sie die vereinbarte Zahlungsart nicht anbieten, und die Kundschaft kann nichts dafür. Planen Sie deshalb für Störungen vor: ein zweites Gerät, ein mobiles Terminal mit eigener SIM-Karte oder als Notlösung die Annahme von Bargeld oder Überweisung. Ob gerade eine bundesweite Störung vorliegt, zeigt unsere Seite Störungen bei der Kartenzahlung.
Wo gelten Ausnahmen?
Die Vertragsfreiheit gilt zwischen Unternehmen und Kundschaft. Für öffentliche Stellen ist die Lage strenger.
Behörden und öffentlich-rechtliche Abgaben: Das Bundesverwaltungsgericht hat am 27. April 2022 entschieden, dass der Hessische Rundfunk die Barzahlung des Rundfunkbeitrags nicht ausnahmslos ausschließen darf. Wer kein Girokonto hat, muss ohne Zusatzkosten bar zahlen können (BVerwG, Pressemitteilung 26/2022, Urteil 6 C 2.21). Grundlage war ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 26. Januar 2021 (C-422/19 und C-423/19), nach dem Einschränkungen der Barzahlung möglich, aber begründet und verhältnismäßig sein müssen. Für einen privaten Laden gilt dieses Urteil nicht unmittelbar.
Branchenregeln: Einzelne Branchen haben eigene Vorgaben zu Zahlungsarten, etwa das Taxigewerbe über örtliche Tarifordnungen. Was dort gilt, erklärt der Ratgeber Kartenzahlung im Taxi. Prüfen Sie vor einer Umstellung, ob Ihr Gewerbe solche Regeln kennt.
Verträge mit Bargeldklausel: Wenn Sie Räume gemietet, einen Kiosk gepachtet oder einen Franchisevertrag haben, kann dort eine Vorgabe zu Zahlungsarten stehen. Das ist selten, aber ein Blick in den Vertrag lohnt sich.
Was sich 2027 und auf EU-Ebene ändern kann
Zwei Vorhaben könnten die heutige Freiheit einschränken. Beide sind nicht beschlossen.
EU-Verordnung zum Bargeld als gesetzliches Zahlungsmittel. Die EU-Kommission hat 2023 einen Verordnungsvorschlag vorgelegt, nach dem Euro-Bargeld grundsätzlich zum vollen Nennwert angenommen werden muss. Ausnahmen sieht der Vorschlag nur in engen Grenzen vor, etwa wenn mit einem großen Schein ein kleiner Betrag bezahlt wird oder ausnahmsweise kein Wechselgeld da ist. Laut netzpolitik.org (29. Juni 2026) wollen sowohl die Mitgliedstaaten als auch das Europäische Parlament „No-Cash“-Schilder ausschließen, die Mitgliedstaaten zumindest dann, wenn Kundschaft und Verkäufer beide vor Ort sind.
Seit Herbst 2026 verhandeln Parlament und Rat darüber. Laut Börsen-Zeitung vom 1. November 2026 sind mehrere Punkte geeinigt, strittig sind aber noch die erlaubten Ausnahmen, die Sanktionen und die Überwachung. Einen Termin für die Einigung gibt es nicht. Bundesbank-Vorstand Burkhard Balz sagte im Interview vom 28. Januar 2026: „Es wird eine Annahmepflicht für Bargeld geben.“ Ab wann sie gelten würde und welche Ausnahmen bleiben, steht noch nicht fest.
Digitale Bezahlmöglichkeit in Deutschland. Das Bundesfinanzministerium hat am 11. September 2026 Eckpunkte vorgelegt, nach denen Betriebe mit Geschäft vor Ort ab 2027 neben Bargeld mindestens eine digitale Zahlungsart anbieten sollen. Die Kundschaft soll laut den Berichten zwischen beidem wählen können. Ob ein reiner Kartenbetrieb danach noch zulässig wäre, sagen die Berichte nicht ausdrücklich, und ein Gesetzentwurf liegt nicht vor. Den Stand verfolgen wir im Ratgeber zur Kartenzahlungspflicht.
Für Ihre Planung heißt das: Bargeld heute abzuschaffen ist erlaubt. Bauen Sie den Betrieb aber nicht so um, dass Sie Bargeld in zwei Jahren gar nicht mehr annehmen könnten. Eine kleine Wechselgeldkasse für den Ausnahmefall ist die günstigste Absicherung.
Brauche ich ohne Bargeld noch eine Kasse?
Wahrscheinlich ja, sobald Ihr Umsatz eine bestimmte Größe hat. Nach dem Regierungsentwurf zur Kassenpflicht vom 23. September 2026 müssen Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr ab dem 1. Januar 2028 ein elektronisches Kassensystem verwenden (Bundesrats-Drucksache 585/26).
Die Ausnahme für Betriebe mit weniger als 12.000 Euro Bareinnahmen gilt nach der Begründung nur für Betriebe, die überhaupt Bargeld annehmen. Wer gar kein Bargeld nimmt, kommt also nicht um die Kasse herum, nur weil keine Scheine im Spiel sind. Auch Kartenzahlungen müssen über das Kassensystem erfasst werden. Einzelheiten stehen im Ratgeber zur Kassenpflicht ab 2028. Der Entwurf ist noch kein Gesetz.
Wenn Sie ohnehin eine Kasse brauchen, lohnt es sich, Kasse und Terminal zu verbinden: Der Betrag läuft dann ohne Abtippen ans Terminal, und Tippfehler fallen weg. Wie das geht, erklärt der Ratgeber Kassensystem und Kartenterminal verbinden.
Lohnt sich nur Kartenzahlung für meinen Betrieb?
Das hängt vor allem von Ihrer Kundschaft ab. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Kein Kassensturz und kein Wechselgeld. Der Tagesabschluss am Terminal ersetzt das Zählen der Kasse.
- Kein Weg zur Bank. Kartenumsätze werden aufs Konto ausgezahlt, Einzahlungsgebühren für Bargeld entfallen.
- Weniger Risiko. Ohne Bargeld im Laden gibt es weniger Anreiz für Einbrüche und keine Kassendifferenzen.
- Schneller an der Theke. Kontaktlos bezahlen dauert meist nur wenige Sekunden.
Dagegen stehen drei Punkte, die Sie ehrlich prüfen sollten:
- Ein Teil der Kundschaft zahlt lieber bar. Nach der Bundesbank-Studie Zahlungsverhalten in Deutschland 2025 wurden 45 Prozent der Alltagskäufe noch bar bezahlt. Ältere Stammkunden, Kinder und Touristen ohne passende Karte könnten wegbleiben.
- Jede Zahlung kostet eine Gebühr. Bei vielen kleinen Beträgen fällt das stärker ins Gewicht als bei wenigen großen. Was das bei Ihrem Umsatz ausmacht, zeigt der Rechner direkt unter diesem Abschnitt.
- Sie hängen am Terminal. Fällt das Gerät oder die Verbindung aus, steht der Verkauf. Ein mobiles Zweitgerät oder ein Gerät mit SIM-Karte ist deshalb bei reiner Kartenzahlung keine Kür.
Ein guter Zwischenschritt ist, erst einmal zu messen: Wie hoch ist Ihr Baranteil heute? Wenn er seit Monaten unter zehn Prozent liegt, verlieren Sie mit der Umstellung wenig. Liegt er bei einem Drittel, lohnt es sich eher, Kartenzahlung schneller und günstiger zu machen, statt Bargeld abzuschaffen.
Checkliste: So stellen Sie auf nur Kartenzahlung um
- Baranteil prüfen. Werten Sie die letzten drei Monate aus. Unter zehn Prozent Bargeld ist die Umstellung meist unproblematisch.
- Gebühren nachrechnen. Wenn der Kartenumsatz steigt, steigen auch die Gebühren. Der Kostencheck rechnet das mit Ihren Zahlen durch, als unverbindliche Beispielrechnung.
- Die girocard annehmen. Sie ist die meistgenutzte Karte in Deutschland und nach heutigem Stand das naheliegende europäische Verfahren, falls die geplante Pflicht zur digitalen Bezahlmöglichkeit kommt.
- Ausfall absichern. Zweites Gerät, mobiles Kartenlesegerät mit SIM-Karte oder eine kleine Notkasse.
- Schilder aufhängen. Am Eingang und an der Kasse, in der Gastronomie zusätzlich auf der Karte. Unser Schild aus dem Abschnitt zum Hinweis können Sie direkt ausdrucken.
- Online ändern. Website, Google-Unternehmensprofil, Buchungssystem und Terminbestätigungen.
- Trinkgeld einplanen. Ohne Münzen auf dem Teller braucht das Team eine Trinkgeldfunktion am Terminal. Wie das funktioniert, steht im Ratgeber Trinkgeld bei Kartenzahlung.
- Ankündigen. Ein Hinweis zwei bis vier Wochen vorher an der Kasse nimmt Stammkunden den Ärger.
Wenn Sie wissen möchten, welches Gerät zu Ihrem Betrieb passt, finden Sie alle Modelle in der Übersicht der Kartenlesegeräte.
Häufige Fragen zu nur Kartenzahlung
Darf ein Restaurant nur Kartenzahlung anbieten?
Ja, wenn die Gäste es vor der Bestellung erkennen können, etwa durch einen Hinweis an der Tür und auf der Speisekarte. Erfahren Gäste erst bei der Rechnung, dass kein Bargeld angenommen wird, müssen Sie ihr Bargeld annehmen. Eine eigene Regel für die Gastronomie gibt es nicht (Stand 10. November 2026).
Ist ein Schild „Kein Bargeld“ rechtlich wirksam?
Ja, nach heutiger Rechtslage. Die Deutsche Bundesbank nennt den Aushang an der Ladenkasse ausdrücklich als Weg, Zahlungsmittel vor Vertragsschluss einzuschränken. Das könnte sich ändern: Mitgliedstaaten und Europäisches Parlament wollen solche Schilder in einer EU-Verordnung zum Bargeld unwirksam machen, zumindest im Geschäft vor Ort. Die Verordnung ist noch nicht beschlossen.
Muss ich Bargeld annehmen, wenn mein Kartenterminal ausfällt?
Ausdrücklich geregelt ist das nicht. Wenn Kartenzahlung technisch nicht möglich ist, können Sie die vereinbarte Zahlungsart nicht anbieten, und die Kundschaft kann dafür nichts. Kulant und praktisch ist es, in diesem Fall Bargeld oder eine Überweisung anzunehmen. Besser ist ein Ersatzgerät, damit es gar nicht so weit kommt.
Darf eine Behörde nur Kartenzahlung annehmen?
Nicht ausnahmslos. Nach dem Urteil des Bundesverwaltungsgerichts vom 27. April 2022 (6 C 2.21) darf eine öffentliche Stelle die Barzahlung zwar einschränken, muss aber Menschen ohne Girokonto die Barzahlung ohne Zusatzkosten ermöglichen. Für private Geschäfte gilt dieses Urteil nicht unmittelbar.
Brauche ich eine Kasse, wenn ich kein Bargeld annehme?
Nach dem Regierungsentwurf zur Kassenpflicht ab 2028 ja, sobald Ihr Gesamtumsatz über 100.000 Euro im Jahr liegt. Die Ausnahme für geringe Bareinnahmen gilt nur für Betriebe, die Bargeld annehmen. Der Entwurf vom 23. September 2026 ist noch kein Gesetz.
Wird nur Kartenzahlung bald verboten?
Verboten ist es heute nicht, und ein Verbot ist nicht beschlossen. Zwei Vorhaben gehen aber in diese Richtung: die EU-Verordnung zum Bargeld als gesetzliches Zahlungsmittel, über die Parlament und Rat seit Herbst 2026 verhandeln, und die Eckpunkte des Bundesfinanzministeriums vom 11. September 2026, nach denen Betriebe neben Bargeld eine digitale Zahlungsart anbieten sollen. Wann und mit welchen Ausnahmen etwas gilt, ist offen.
Quellen
- Deutsche Bundesbank: Darf der Einzelhandel die Annahme von Bargeld als Zahlungsmittel verweigern?, häufig gestellte Fragen zum Bargeld, abgerufen am 10. November 2026.
- Bundesverwaltungsgericht: Pressemitteilung Nr. 26/2022 zu den Urteilen 6 C 2.21 und 6 C 3.21 vom 27. April 2022, abgerufen am 10. November 2026.
- Europäische Kommission: Vorschlag für eine Verordnung über das gesetzliche Zahlungsmittel Euro-Bargeld, COM(2023) 364, vom 28. Juni 2023, abgerufen am 10. November 2026.
- netzpolitik.org: Bargeld-Verordnung: Wie die EU die Rolle des Bargelds stärken will, vom 29. Juni 2026, abgerufen am 10. November 2026.
- Börsen-Zeitung: Zankapfel Bargeld-Annahmepflicht, vom 1. November 2026, abgerufen am 10. November 2026.
- Deutsche Bundesbank: Interview mit Burkhard Balz: „Es wird eine Annahmepflicht für Bargeld geben“, vom 28. Januar 2026, abgerufen am 10. November 2026.
- Bundesrat: Drucksache 585/26, Entwurf eines Gesetzes zur Fortentwicklung von Kassenaufzeichnungen, vom 9. Oktober 2026, abgerufen am 10. November 2026.
- Deutsche Bundesbank: Zahlungsverhalten in Deutschland 2025, vom 17. Juni 2026, abgerufen am 10. November 2026.
Änderungen an diesem Artikel
- 10. November 2026: Artikel neu veröffentlicht, mit Schild zum Ausdrucken.
