Welche Gebühren fallen bei Kartenzahlung an? Wir zeigen alle Kosten transparent: EC-Karte ab 0,24 %, Kreditkarte ab 0,85 % – mit Rechenbeispielen für Ihre Branche und Tipps, um versteckte Kosten zu vermeiden.
Die häufigste Frage, die uns Unternehmer stellen: „Was kostet mich Kartenzahlung?" Die Antwort: Deutlich weniger als die meisten denken – und in vielen Fällen sogar weniger als die versteckten Kosten des Bargeld-Handlings. Trotzdem herrscht bei vielen Gewerbetreibenden Unsicherheit über die tatsächlichen Gebühren. Intransparente Angebote, komplizierte Gebührenmodelle und versteckte Zusatzkosten machen es schwer, den Überblick zu behalten. In diesem Ratgeber schlüsseln wir alle Kartenzahlung Gebühren transparent auf – mit konkreten Zahlen, Rechenbeispielen und Tipps, wie Sie die Kosten niedrig halten.
Die Gebühren für Kartenzahlung setzen sich aus festen und variablen Kosten zusammen. Hier die aktuelle Gebührenübersicht für 2026 bei Future Payments – transparent und ohne Kleingedrucktes:
| Gebührenart | Betrag | Erklärung |
|---|---|---|
| EC-Karte (Girocard) | 0,24 % vom Umsatz | Die häufigste Zahlungsart in Deutschland – über 70 % aller Kartentransaktionen |
| Kreditkarte (Visa/MC) | 0,85 % vom Umsatz | Visa, Mastercard – auch Apple Pay und Google Pay über Kreditkarte |
| Terminal-Miete (stationär) | ab 12,50 €/Monat | Inkl. Service, Software-Updates und Gerätetausch bei Defekt |
| Terminal-Miete (mobil) | ab 16,00 €/Monat | Mit WLAN + 4G/LTE – ideal für Hausbesuche und mobilen Einsatz |
| Mindestgebühr pro Transaktion | ab 0,04 € | Fällt nur bei sehr kleinen Beträgen an (z. B. unter 5 €) |
| Einrichtungsgebühr | 0,00 € | Keine Setup-Kosten bei Future Payments |
| Monatliche Mindestgebühr | 0,00 € | Kein Mindestumsatz erforderlich |
Die Kosten für Kartenzahlung bestehen aus mehreren Komponenten. Damit Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen, erklären wir jede Gebührenart im Detail:
Prozentualer Anteil vom Umsatz – fällt bei jeder Kartenzahlung an. Die wichtigste Gebühr.
Feste monatliche Gebühr für das Kartenlesegerät. Inkl. Service und Updates.
Kleine Festgebühr pro Vorgang (Mindestgebühr). Nur relevant bei sehr kleinen Beträgen.
Gebühr für die Datenübertragung. Bei Future Payments in der Terminal-Miete enthalten.
Die Girocard – besser bekannt als EC-Karte – ist mit über 70 % Marktanteil die mit Abstand häufigste Zahlungsmethode in Deutschland. Für Händler ist sie auch die günstigste: Die EU hat die Interchange-Gebühren für Debitkarten auf 0,2 % gedeckelt. Dadurch können Zahlungsdienstleister wie Future Payments EC-Transaktionen besonders günstig anbieten.
| Umsatzhöhe | Gebühr (0,24 %) | Ihre tatsächlichen Kosten |
|---|---|---|
| 10 € (z. B. Bäckerei) | 0,04 € (Mindestgebühr) | 4 Cent pro Transaktion |
| 25 € (z. B. Friseur) | 0,06 € | 6 Cent pro Transaktion |
| 50 € (z. B. Physiotherapie) | 0,12 € | 12 Cent pro Transaktion |
| 100 € (z. B. Tierarzt) | 0,24 € | 24 Cent pro Transaktion |
| 250 € (z. B. Handwerker) | 0,60 € | 60 Cent pro Transaktion |
| 500 € (z. B. Zahnarzt) | 1,20 € | 1,20 € pro Transaktion |
Kreditkarten-Transaktionen sind teurer als EC-Karten, weil die Interchange-Gebühr höher liegt (EU-Deckel: 0,3 % für Kreditkarten vs. 0,2 % für Debitkarten). Trotzdem lohnt es sich, Kreditkarten zu akzeptieren: Besonders internationale Kunden, Touristen und Geschäftsreisende zahlen bevorzugt mit Kreditkarte. Wer keine Kreditkarten akzeptiert, verliert diese Kundschaft.
| Kartenart | Gebühr bei Future Payments | Marktdurchschnitt |
|---|---|---|
| Visa / Mastercard (EU) | 0,85 % | 0,89 – 1,29 % |
| Visa / Mastercard (Non-EU) | 2,50 % | 2,50 – 3,00 % |
| American Express | 2,50 % | 2,50 – 3,50 % |
| Apple Pay / Google Pay | Je nach hinterlegter Karte | Wie EC oder Kreditkarte |
Sagen Sie uns Ihre Branche und Ihren geschätzten Kartenumsatz – wir berechnen Ihre monatlichen Kosten
✅ Jetzt Kostenübersicht anfordern Mo–Fr 9–18 Uhr · Kostenlos · Keine WarteschleifeNicht alle Anbieter sind transparent bei ihren Gebühren. Einige locken mit niedrigen Transaktionsgebühren, verstecken aber Zusatzkosten im Kleingedruckten. Damit Sie nicht in die Kostenfalle tappen, hier die häufigsten versteckten Gebühren – und wie Future Payments damit umgeht:
| Versteckte Gebühr | Marktüblich | Bei Future Payments |
|---|---|---|
| Einrichtungsgebühr | 30 – 100 € | 0,00 € ✓ |
| Monatliche Mindestgebühr | 10 – 25 € bei zu wenig Umsatz | 0,00 € ✓ |
| PCI-Compliance-Gebühr | 5 – 15 €/Monat | Inklusive ✓ |
| Monatsabschluss-Gebühr | 2 – 5 €/Monat | Inklusive ✓ |
| Stornierungsgebühr | 0,05 – 0,15 € pro Storno | 0,00 € ✓ |
| Support-Hotline | 0900-Nummer oder Aufpreis | Kostenlos ✓ |
| Gerätetausch bei Defekt | 50 – 150 € | Kostenlos ✓ |
Damit Sie sich ein realistisches Bild machen können, haben wir die monatlichen Gesamtkosten für verschiedene Branchen durchgerechnet. Alle Beispiele basieren auf den aktuellen Future Payments Konditionen:
Durchschnittlicher Betrag: 65 € · Davon 80 % EC-Karte, 20 % Kreditkarte
Durchschnittlicher Betrag: 45 € · Davon 90 % EC-Karte, 10 % Kreditkarte
Durchschnittlicher Betrag: 35 € · Davon 85 % EC-Karte, 15 % Kreditkarte
Durchschnittlicher Betrag: 180 € · Davon 75 % EC-Karte, 25 % Kreditkarte
Es gibt drei gängige Modelle, um Kartenzahlung anzubieten. Die Gebührenstruktur unterscheidet sich erheblich – und nicht immer ist die günstigste Option auf den ersten Blick die beste Wahl:
✓ Ideal für Geschäfte, Praxen & regelmäßigen Einsatz
→ Sinnvoll nur bei sehr seltener Nutzung
→ Nur bei unter 500 € Kartenumsatz/Monat günstiger
Vergleich bei 2.000 € monatlichem Kartenumsatz (80 % EC, 20 % Kreditkarte):
Viele Unternehmer glauben, dass Bargeld „kostenlos" ist. Das ist ein verbreiteter Irrtum. Die Deutsche Bundesbank hat ermittelt, dass Bargeld-Handling für Unternehmen zwischen 0,5 und 1,0 % des Umsatzes kostet – wenn man alle Faktoren einberechnet:
| Kostenfaktor | Bargeld | Kartenzahlung |
|---|---|---|
| Zählen & Abrechnen | 15–30 Min/Tag Arbeitszeit | Automatisch |
| Wechselgeld bestellen | Bank-Gebühren + Zeitaufwand | Entfällt |
| Bankeinzahlung | Fahrzeit + Bankgebühren | Automatische Gutschrift |
| Schwund & Diebstahl | Ø 1–3 % Verlust | 0 % |
| Falschgeld-Risiko | Vorhanden | Keins |
| Effektive Kosten | 0,5 – 1,0 % vom Umsatz | 0,39 – 0,45 % vom Umsatz |
Lassen Sie sich Ihre individuellen Kartenzahlung Gebühren berechnen – kostenlos und unverbindlich
✅ Jetzt Angebot anfordern Keine Einrichtungsgebühr · Keine versteckten Kosten · In 48h startklarDie Gebühren für EC-Kartenzahlung (Girocard) liegen bei Future Payments bei 0,24 % vom Umsatz. Bei einer Zahlung von 100 € fallen also nur 24 Cent Gebühren an. Dazu kommt die monatliche Terminal-Miete ab 12,50 €. Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten gibt es bei uns nicht.
Die monatlichen Gesamtkosten hängen von Ihrem Kartenumsatz ab. Ein typisches Beispiel: Bei 10.000 € Kartenumsatz pro Monat (80 % EC, 20 % Kreditkarte) liegen die Gesamtkosten bei ca. 43,70 € pro Monat (Terminal-Miete + Transaktionsgebühren). Das entspricht nur 0,44 % vom Umsatz.
Die Transaktionsgebühren werden vom Händler getragen – nicht vom Kunden. Seit 2018 ist es in der EU gesetzlich verboten, den Kunden einen Aufschlag für die Kartenzahlung zu berechnen (Surcharging-Verbot). Der Kunde zahlt also immer den gleichen Preis, egal ob mit Bargeld oder Karte.
Ja, deutlich. EC-Karten (Girocard) kosten nur 0,24 % pro Transaktion, Kreditkarten (Visa, Mastercard) liegen bei 0,85 %. Der Unterschied liegt in den unterschiedlichen EU-Interchange-Obergrenzen: 0,2 % für Debitkarten vs. 0,3 % für Kreditkarten. Da über 70 % der Kartenzahlungen in Deutschland per EC-Karte erfolgen, profitieren die meisten Händler vom niedrigeren Satz.
Ab ca. 1.500 € Kartenumsatz pro Monat ist ein professionelles Terminal mit separaten EC- und Kreditkarten-Gebühren günstiger als SumUp (1,39 % Pauschalgebühr). Bei 5.000 € Kartenumsatz sparen Sie bereits über 40 € pro Monat – und erhalten professionellen Service, einen integrierten Belegdrucker und persönlichen Support.
Ja, es gibt eine Mindestgebühr von ab 0,04 € pro Transaktion. Diese greift nur bei sehr kleinen Beträgen (z. B. unter 5 €), wo 0,24 % weniger als 4 Cent wären. Für die meisten Geschäfte mit durchschnittlichen Bons über 10 € ist die Mindestgebühr irrelevant.
Die Transaktionsgebühren werden automatisch vom Kartenumsatz einbehalten, bevor der Betrag auf Ihr Geschäftskonto überwiesen wird. Die Terminal-Miete wird monatlich von Ihrem Konto abgebucht. Sie erhalten eine detaillierte Monatsabrechnung mit allen Transaktionen und Gebühren – vollständig transparent.
Nein – in den meisten Fällen ist Kartenzahlung günstiger als Bargeld. Die Deutsche Bundesbank hat ermittelt, dass Bargeld-Handling (Zählen, Wechselgeld, Bankeinzahlung, Schwund) Unternehmen 0,5–1,0 % des Umsatzes kostet. Kartenzahlung mit Future Payments liegt bei nur 0,39–0,45 % Gesamtkosten. Zusätzlich steigert Kartenzahlung den Umsatz, weil Kunden bei Kartenzahlung im Schnitt 20–30 % mehr ausgeben.
Unser Team berechnet Ihnen kostenlos Ihre individuellen Kosten.
